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                國家公派留學人員抵法后各類手續辦理須知

                來源: 時間:2021年06月07日 瀏覽次數: 【字體:

                 一、報到審核  國家公派留學人員抵達法國后,須在10個工作日內完成報到手續,如報到材料不齊全或不符合要求,將影響獎學金的正常發放,請務必仔細核對。報到手續分兩個部分:“網上平臺報到”+“電子郵件報到”。無需再郵寄任何紙質版報到材料。

                 ?。ㄒ唬┚W上平臺報到:

                  請訪問“國家公派留學管理信息平臺”(https://s.csc.edu.cn/,以下簡稱CSC平臺)完成網上報到,并填寫完整信息,仔細核對后提交。材料不齊全或不符合要求的報到將退回,待補充信息后重新受理。

                  抵法后三個月內,請務必密切關注CSC平臺的報到受理進程與最終結果,以免影響獎學金的正常發放!請認真、據實填寫以下內容:

                  1. 個人基本情況。請確保信息與護照、國家留學基金委獎學金證明一致。

                  2. 個人國內聯系辦法。請填寫在國內就讀學?;蚬ぷ鲉挝宦撓捣绞?。

                  3. 緊急聯系人信息。請確保緊急聯系人聯系方式暢通。

                  4. 留學基本情況。抵法日期是指實際抵達法國的日期,以法國海關入境章為準(歐盟鄰國轉機后乘坐地面交通抵達法國的,以歐盟鄰國入境章為準)

                  5. 個人國外聯系辦法。請注意法國地址格式,住址精確到房間號。

                  6. 導師與合作者聯系辦法。請確保聯系方式暢通。

                  7. 報到材料。請上傳以下材料。

                  1) 護照上出入境章所在頁(入境章和簽證頁同時上傳,特殊情況請另行備注);

                  2) 護照首頁復印件(含出生日期、出生地、護照有效期等信息所在頁);  

                       3) 《國家公派留學人員報到證明》(紅頭文件)

                  4)報到證原件(由教育部留學服務中心出具)

                 ?。ǘ╇娮余]件報到:

                  完成CSC平臺報到的同時,請向駐法使館教育處公派生主管老師發送電子郵件(聯系方式詳見http://www.stopforaminute.com/france/lxwm23/index.html),電子郵件主題為“姓名+CSC學號報到信息”,正文簡要說明自身情況,并提供在法聯系方式,若暫未辦理法國當地電話,可用微信二維碼代替,便于主管老師掃碼添加微信。

                  二、在法留學期間 ?。ㄒ唬┆剬W金生活費的發放  完成報到后,獎學金生活費每月發放至銀行專用卡(國內預發的3個月除外)。因報到延遲、未在系統確認收卡等原因而錯過發放的,則次月安排補發。獎學金生活費的發放為統一批量操作,如遇問題,請及時發送電子郵件至jxj@csc.edu.cn或與使館教育處公派生主管老師聯系。請各公派留學人員注意合理安排日常開支,量入為出。

                 ?。ǘ┓ㄎ陌妾剬W金資助證明的開具和更新  抵法后,若辦理學校注冊、住房補貼和居留證等需要法文版獎學金資助證明,請電子郵件與主管老師溝通,說明申請理由,提供相關信息(姓名、性別、出生日期、資助期限、實際抵法日期、報到證標明的派出日期及留法身份),審核后將在10個工作日之內回復掃描件。

                  更新法文版獎學金資助證明限每年一次,申請更新時需說明理由,另提供姓名、CSC學號和出生日期即可?! ?/p>

                     (三)提交研修報告  國家公派留學人員均應按期通過CSC平臺,以PDF格式上傳提交“學習/研修情況報告表”。自抵法之日起,高級研究學者、訪問學者、博士后等留學人員每三個月提交一次,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月提交一次。國家留學基金委將進行抽查。具體要求詳見《出國留學人員須知》和《學習/研修情況報告表》模板(均可在本通知附件處下載)。無本人簽字、無導師評語及簽字或未使用模板的研修報告將被退回,須更正后重新提交。公派碩士項目若暫無法方導師,可提交成績單或委托任課教師、國際處老師簽署意見?!   ?/p>

                     (四)留學變更事項  關于延長留學期限、提前回國、中途回國休假、赴第三國參加學術會議或考察、中途回國、肄業、博士后研究、變更留學單位等事宜,請提前30-60天通過CSC平臺進行申請。相關政策規定詳見《出國留學人員須知》。

                  請點擊“申請變更”欄目,通過下拉菜單選擇相關事項,根據平臺要求上傳所需材料。注意在“變更原因”一欄簡明陳述申請理由,說明準確的起止日期及總天數等重要信息,如,本人申請赴X國參加學術會議,起止日期為2021年5月3日至7日,總計5天?! ?/p>

                       三、回國手續  

                     (一)回國機票  公派留學人員在完成學業后,請在應回國日期前30 - 60天登錄CSC平臺提出回國申請(疫情期間請至少提前60天),核準后通過教育部留服中心預訂回國機票?! ?/p>

                      注意:各公派留學人員應按期回國,平臺上申請的回國日期與最后回國機票日期盡量保持一致,一旦確定原則上不得更改。確認出票后,如遇有特殊情況需要改簽或退票,請與駐法使館教育處主管老師報備確認后,通過教育部留服中心改簽,所產生的費用由公派留學人員自行承擔?! ?/p>

                     (二)財務結算  公派留學人員結束學業回國后將進行獎學金生活費結算,并通過CSC平臺辦理。留學期間如出現超期休假、提前回國等情況,須按天數扣發不應享受的獎學金。

                  對于經批準延期回國,繼續在國外學習或工作的公派留學人員,在資助期滿后的次月可在外申請結算,無需回國辦理。

                  如有需補發的獎學金生活費,在結算完成后,繼續發放到獎學金專用銀行卡,幣種不變?! 。ㄈ╆P于留學人員回國證明  根據《教育部關于取消<留學回國人員證明>的公告》,自2020年11月1日起,取消《留學回國人員證明》。自2020年10月1日期,駐外使領館不再受理開具申請。請國家公派留學人員保存好國外院?;蚩蒲袡C構錄取材料、國外院校頒發的學位證書或畢業證書、國外院?;蚩蒲袡C構出具的學習進修證明材料或留學人員自愿在教育部留學服務中心開具的國外學歷學位認證書等認定留學人員身份和經歷,可通過留學人員護照及簽證、出入境信息、回國行程票據等確定留學人員在外留學期限。

                  四、未盡事項  

                       本須知未盡事項,請與使館教育處公派生主管老師聯系。

                  五、歡迎赴法公派留學人員加入全法學者學生聯合會及巴黎地區公派學者學生聯誼會。

                 

                附件:

                1. 《出國留學人員須知》

                2. 《學習/研修情況報告表》

                駐法國使館教育處2021年6月1日

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